Los eventos se han convertido en grandes oportunidades para hacer crecer las reservas en cualquier tipo de alojamiento ya que atraen a un alto número de visitantes en cualquier época del año. Los alquileres vacacionales, por ejemplo, son una excelente opción para esta clase de viajeros por su precio, comodidades y ubicación. Como propietarios de inmuebles turísticos, puedes aumentar las reservas de tu alojamiento con los eventos. Sólo debemos aprovechar estas importantes citas para promocionar nuestro alojamiento, haciéndolo de forma adecuada.

Desde aquí, queremos darte unos consejos para que consigas la llegada de más huéspedes gracias a estos acontecimientos.

Eventos y reservas: una combinación ganadora

Los numerosos viajeros que se desplazan de ciudad a ciudad cada año para asistir a eventos de todo tipo (culturales, musicales, religiosos, deportivos, de negocios…) son un mercado de público muy interesante para los anfitriones de viviendas o inmuebles turísticos.

Son huéspedes cuya prioridad es el evento, dejando en un segundo plano su alojamiento, pero que si disfrutan de una agradable estancia y de una gran experiencia en su inmueble, lo tendrán en cuenta para un futuro regreso por este u otro motivo, sin olvidarnos de las buenas reseñas y recomendaciones a familiares y amigos.

Hay algunos eventos que son de carácter recurrente, como festivales y tradiciones; lo que puede conllevar una nueva reserva para el próximo año; y otros que son de carácter excepcional, como conciertos o encuentros deportivos, por lo que cuentas con nuevas opciones para promocionar tu inmueble.

Si dispones de una vivienda vacacional en una ciudad donde se celebran cada año numeros eventos, debes prepararte para estos acontecimientos y beneficiarte de esta alta demanda de alojamientos. Si eres capaz de explotar estas estancias cortas, podrás contar con un calendario completo incluso en temporada baja, fidelizar a tus clientes para un próximo regreso y, cómo no, aumentar tus beneficios con esta nueva vía de ingresos.

9 tips para aumentar las reservas de tu alojamiento con los eventos

A lo largo del año, muchas poblaciones acogen eventos que atraen a una gran cantidad de viajeros de todas partes. Como anfitrión, debes tener en cuenta estas citas a la hora de crear tu estrategia de marketing. Infórmate con antelación de todos los eventos que se van a producir en tu ciudad para planificarte con tiempo.

En este artículo te queremos ayudar ofreciéndote algunos consejos que te servirán para maximizar las reservas de tu inmueble durante esos momentos.

• Opta por herramientas de SEM (anuncios de pago)

El SEM (Search Engine Marketing) o marketing en buscadores, nos ayudará a incrementar la visibilidad de nuestro alojamiento en los resultados de búsqueda. A través de anuncios de pago como Google Ads o la publicidad de Meta (Facebook, Instagram, Messenger y WhatsApp), podremos lograr una posición destacada dentro de los resultados ofrecidos por un buscador cuando un viajero busque información sobre un evento en concreto.

• Optimiza tu SEO

Si no quieres pagar más, asegúrate de que tus anuncios, publicaciones y cualquier tipo de contenido, esté optimizado para SEO (optimización en buscadores) incluyendo palabras clave como el nombre del evento y la ciudad en la que se celebrará, para que se relacionen con tu alojamiento a la hora de los resultados de búsqueda para los viajeros.

• Crea contenido sobre el evento

Aprovecha tu blog, tu página web o tus redes sociales para crear artículos y publicaciones relacionadas con un evento. Crea contenido interesante para el viajero sobre ese acontecimiento (datos importantes sobre los protagonistas, forma de poder llegar a la ubicación de la cita, lugares cercanos donde comer…), recibirás más visitas y promocionarás tu alojamiento.

• Adapta tus anuncios

Adapta tus anuncios introduciendo en ellos el nombre del evento en cuestión y si, lo deseas, puedes incluirle la palabra oferta o promoción para destacarlo. Pero no lo hagas unas semana antes, menciónalo con unos meses de anticipación para atraer a más viajeros.

Crea una descripción de tu alojamiento resaltando los servicios que pueden ser beneficiosos para estos huéspedes durante su estancia y las ventajas de hospedarse allí, como la cercanía al lugar del evento o los medios de transporte cercanos, el equipamiento con el que cuenta tu inmueble, la disponibilidad de grandes espacios para grupos, etc.

• Implanta una estrategia de precios dinámicos

Los precios dinámicos (Dynamic pricing) son una gran estrategia en épocas de eventos. Estos conllevan ajustar el precio un alojamiento en función de la oferta y la demanda del mercado y de otros factores como la temporada alta y baja, la ubicación, la disponibilidad, el día de la semana, el histórico de años anteriores, la competencia en la zona o, cómo no, los acontecimientos especiales.

Con ellos, aumentarás tus beneficios al establecer tus tarifas según la demanda del mercado y en torno a los eventos. Las herramientas de precios dinámicos te ayudarán a tener unos precios competitivos que te beneficien a ti y a tus clientes. La mayoría de los viajeros son conscientes de que encontrar alojamiento durante un evento puede ser difícil, por lo que estarán dispuestos a pagar más por este motivo.

Aprovecha los acontecimientos en tu ciudad para una determinada fecha para aumentar los precios, siempre de una forma razonable y recurriendo a los programas de precios dinámicos, quienes también te asesorarán con datos de eventos en el pasado, para tomar las mejores decisiones.

• Establece colaboraciones

Dependiendo del evento, puedes contactar con sus organizadores para proponerles una colaboración en la que os podáis promocionar mutuamente.

También puedes ponerte en contacto con las oficinas de turismo para que publiciten tu alojamiento. Es una opción muy interesante para que aparezca el nombre de tu inmueble en la información que ofrezcan a los turistas que pasen por allí.

Y no olvides los negocios locales (restaurantes, tiendas, servicios de alquiler…), que también serán grandes aliados para aumentar la visibilidad de tu inmueble.

• Ofrece servicios extra especiales

Crea servicios adicionales que te generen más beneficios, ofreciendo opciones relacionadas directamente con el evento como reservas de entradas, servicios de alquiler de medios de transporte, paquetes gastronómicos especiales…

Otros ejemplos serían ofrecer un servicio de cocinero y catering para unos inquilinos a los que no les apetece salir ni cocinar tras una larga noche de concierto o un masajista si el viajero ha participado en un evento deportivo como un maratón.

• Mantén tus estándares de calidad y servicio al cliente

Los viajeros que realizan reservas en fechas destacadas deben contar con las mismas prestaciones y comodidades que cualquier otro huésped que viaje en otra época del año.

No puedes bajar tu estándar de calidad ni olvidarte de ser un anfitrión perfecto. Es más, debes hacer un esfuerzo especial para hacerles pasar a tus inquilinos una estancia especial con algunos detalles como un kit de bienvenida relacionados con el evento, ofrecer información y recomendaciones sobre este acontecimientos (rutas más rápidas, mapas de la zona…).

Obtendrás clientes satisfechos que relacionarán su experiencia en dicho evento con su gran vivencia en tu alojamiento.

• Incluye una política de cancelación flexible

Normalmente, este tipo de viajeros suele reservar con mucho tiempo de antelación, nada más conocer la fecha del acontecimiento, por lo que es normal que cambien sus situaciones personales. Por ello, es recomendable contar con una política de cambio de fechas o cancelaciones flexibles para aumentar la confianza de los huéspedes y quieran reservar. Te elegirán frente a otros inmuebles con políticas más estrictas.

Sevilla, destino de moda para la organización de eventos

Sevilla, en los últimos años, ha empezado a convertirse también en un destino de referencia para la organización de eventos.

A sus muy visitadas fiestas primaverales (Semana Santa y Feria de Abril), sus Salones Internacionales (del Caballo [SICAB] y de la Moda Flamenca [SIMOF]), debemos incluir la celebración, en los últimos años, de citas nacionales e internacionales de gran importancia que no sólo han atraído a numerosos viajeros, sino que han dirigido todas las miradas hasta esta ciudad andaluza.

Los MTV European Music Awards, en 2019; la entrega de los premios Goya, en 2019 y 2023; y la gala de los Premios Grammy Latinos, en 2023; son algunos ejemplos de acontecimientos de carácter internacional que ha acogido Sevilla. A ellos habría que sumar otros eventos como la amplia oferta de conciertos, la designación como sede para importantes partidos de fútbol o las citas profesionales en el ámbito tecnológico, espacial o industrial.

Todos ellos supone la llegada miles de visitantes llegados de todos los puntos de la región, del país y del resto del mundo.

Sevilla aúna tradición y modernidad. Esto la convierte en un destino muy atractivo para albergar toda clase de eventos. Sus abundantes infraestructuras y espacios para acoger acontecimientos, su gran oferta de alojamientos o sus buenas conexiones internacionales, la convierte en el lugar ideal para todo tipo de citas y celebraciones. Y si a ello le añades su destacado patrimonio, su clima perfecto, el carácter hospitalario de su gente y su gastronomía, no es de extrañar que cada año sea el destino de muchos eventos.

Vacacional Sevilla te ayuda con la gestión de tu alojamiento turístico

Ya sabes cómo aumentar las reservas de tu alojamiento con los eventos. Si necesitas asesoramiento sobre cualquier aspecto que afecte a la gestión o promoción de tu alojamiento turístico o si necesitas delegar algunas de tus tareas, desde Vacacional Sevilla podemos ayudarte.

En Vacacional Sevilla nos especializamos en la gestión de alojamientos turísticos en Sevilla, como viviendas vacacionales, edificios de apartamentos, hostales, pensiones y casas rurales. Ofrecemos todos los servicios relacionados con la gestión de un alojamiento (check in y check out, mantenimiento y limpieza de la propiedad, alta en las plataformas de reservas, gestión de licencias turísticas, atención al cliente, gestión de la reputación online y de los precios…), así como la optimización de beneficios con IA.

Tenemos una amplia experiencia gestionando inmuebles turísticos y queremos que obtengas beneficios sin complicaciones. Déjanos que lo trabajemos por ti y preocúpate únicamente de disfrutar de los ingresos que te vamos a generar con tu vivienda vacacional. Contacta con nosotros.